科技赋能,为集团发展打下坚实的后盾
当今世界是一个信息化高度发达的时代,区块链、5G、AI、云计算、大数据、物连网等新一代信息技术产业孕育而生,特别是在2020年的疫情期间,高新技术在这场战役中所产生的价值是有目共睹的,与此同时,部分企业依靠高新技术顺风顺水,部分企业由于缺乏科技支撑而失去竞争力。企业要想更长远的生存发展,借助科技推波助澜的力量,是必不可少的。
我们集团已经走过25个春秋,产业涉及到农业、制造业、服务业三大产业;区域涉足云浮、佛山、东莞、惠州四个大市;员工人数接近2千5百人,注重人才引进与培养,更是作为一家本土性企业,对当地的就业问题、城市规划、经济发展等作出了突出的贡献。
而在前几年,信息化应用在集团并不全面。主要的使用系统有OA办公系统、NC财务系统,能在集团全面使用,但是业务层面的数据、流程审批还停留在纸质上,这样带来诸如不易于保存、统计、分析、效率等一系列问题。随着集团的快速发展,业务系统的需求显示得格外迫切。
从2018年开始,集团加大对信息化的重视与投入。NC财务供应链、NC人力资源、NC房地产售楼、BPM审批、智慧工地、智慧社区、零售系统、积分系统、酒店管理、建安系统、BI报表经营分析、易采购系统等系统,在这不到3年的时间内,已经在集团范围内全面使用中。下面对其中部分系统作简单介绍。
在管控方面,NC是最大型的一个系统,并且与多个系统实现对接。在18年初全面升级到65版本,不但对非建筑公司的供应链与财务进行对接,而且将建筑公司原财务供应链同步进行了优化整改,实现集团由下至下统一业财管控,并在之后陆续上线该系统内人力资源、房地产售楼、报销系统,其中,需要提一下人力资源系统,相对于之前的人工excel统计,上线该系统后,在人员相关数据统计、薪资核算方面大大提高了数据的准确性、及时性;
在效率方面,一是BPM审批系统在流程表单审批方面,以前诸如报销单等,领导需要在NC系统上登录审批,给领导审单带来了苦恼,因此造成的效率问题比较严重,直到该系统与NC对接成功后,达到一部手机、随时随地就可以处理,二是零售系统,以前禅茶销售需要在NC录单,填写信息多而复杂,给业务人员操作、顾客体验都不是很好,在实现零售与NC对接后,直接在零售端开单、打单,方便快捷。
当然,其他系统也在各自的领域,发挥着重要的作用,不再一一概述。
信息化系统的使用,使得业务流程标准化、数据集成化,特别是在业务随意性上被系统禁止,消除内部孤岛问题,使得企业管理的基础工作得以加强。同时,为企业管理者提供快速、准确的信息,为决策提供依据。
集团在发展,信息化必须要紧跟其步伐。正如接下来的五年规划所提到:降低建筑房地产比重,加大文旅发展力度,做到产业全面发展,那么,信息化面对这样的趋势,我觉得信息化应该朝着系统集成、操作便捷、业务深挖、数据清晰等方向发展,集团与信息化,这二者的相辅相成,相互促进,也相互发展。