和衷共济,初试锋芒

作者:     来源:集团总部     日期:13/07/03
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有的人,畏于突破;有的人,浅尝辄止;而有的人却敢于迈出尝试实践的步伐,不管路有多难,多崎岖,他们用坚毅的身躯去坚持,总会迎来另一片发展的天空。翔顺投资公司商业运营部———就属于后者。

2013年5月底的一天,某汽车商的大会议室内喧嚣不已。将镜头拉近,原来是投资公司商业运营部的三名同事正在和多家品牌汽车商同桌谈判参展事宜。这场谈判涉及到是否有参展商愿意参展,直接关系到6月15日、16日的品牌车展能否顺利进行,面对众多谈判经验丰富的汽车商们,谈判经验不足的三名同事,在唇枪舌战之间,不断据理力争,为达成合作共识做最大的争取……

投资公司商业运营部是一个年轻的部门,主要负责集团及公司商业项目的招商运营工作。由于翔顺集团在地方上小有名气,因此招商工作在以往相对容易。近年来,由于区域内商业项目的增加,导致市场竞争加剧,商业运营部意识到要想在竞争中取得优势,就必须主动出击,转变工作思路。

考虑到筠州花园商业广场良好的商业资源还没有充分调动起来,商业氛围的缺失对商铺销售及商铺招租都带来了不利的影响,2013年“五一”节,运营部开始了他们的“第一次”。节前,运营部开始筹划在商业广场搞一个大规模的品牌家装建材展,积累筠州花园人气的同时,又能便利翔顺业主和县内的其他居民进行家装建材一站式购买,一举两得。

商业运营部的几名同事开始分工合作,奔走县内各大知名家装建材商家,洽谈参展事宜。由于商家们对翔顺品牌的信任度高,很多都争相加入参展行列,众多商家的参与为展会的顺利开展奠定了基础。4月29日,“五一”小长假的第一天,运营部主办的“第一个”展会如期举行。展会带来了意料之外的好效果,吸引了众多顾客到场咨询、购买,同时成功带动了筠州花园商铺的销售,打响了商业运营部运作展会的“头炮”。

紧接着,运营部又接到了6月中旬继续搞一个大型车展的任务,大家又开始加紧筹备车展。对于从未举办过大型车展,没有太多的汽车商资源的现状来说,这就意味着需要付出常人难以想象的努力。

5月中下旬,顶着烈日,运营部何经理带领全部门同事奔走在云浮、肇庆等各大汽车行。意料之中,这次商家的洽谈给运营部团队带来了前所未有的挑战。他们先是一家一家地走访云浮市的汽车行,由于汽车行卖的都是国内甚至是国际大品牌,加上对翔顺不太了解。刚开始何经理等同事吃了很多闭门羹,他们遭遇了被拒之门外、长时间地等候领导、限定商谈时间,甚至是商谈几小时被拒绝等境遇,虽然很沮丧,但他们从未气馁。最终,在他们的努力下,争取到了各大汽车商集中在一家汽车行会议室最终确定是否参展的机会。

6月1日,会议室里坐得满满当当的。何经理和两位同事详细地介绍着展会的优势。凭借翔顺在新兴县的知名度、翔顺多元化资源,以及良好的展会策划方案,商家们开始动心。在谈判过程中,双方开始了激烈博弈,讨价还价、提要求等等,这就出现了文章开始的一幕幕。在经过四个小时的洽谈后,最终有7家车商确定参展。谈下来,运营部的同事们长长地松了一口气。在这基础上,他们又走访了肇庆的几家汽车行,争取到了宝马等大品牌参展,确保了展会的顺利开展。众多大品牌的加盟也为展会的档次加了不少分。

6月15日、16日,车展如期进行。然而,在克服了各种困难后,展会再添“霜”,展会两天里,雨水不断,人流稀疏,完全没能达到理想的效果。但商业运营部的同事们都毅然坚守岗位,一人分饰多角,在会场四处奔走,咨询商家现场需求,和群众讲解抽奖活动细则,上台主持,整理抽奖礼品,跟踪发布车展现场消息等等……尽管天公不作美,但仍争取在阳光充足的时间里举办各种舞蹈表演和现场抽奖活动,营造热闹的现场氛围,吸引在场群众。16日下午,天气好转了些许,展会现场人流量增加了许多,在展会即将结束的短短三个小时里,前来认购车辆的人们纷涌而至,成为展会“雨后彩虹”,最终造就了两天展会售出44台汽车的好成绩。

车展好评如潮。商家们说:“主办方还为我们提供水果、饮料和雪糕帮助解暑,真是贴心周到,以前参展很少有这样的服务。”

两次展会成功举办过后,我们回首曾走过的路时,能深深感受到,商业运营部取得的成果凝聚着商业运营部整个团队的心血和汗水。这个团队,不论领导还是普通员工都在尽全力去为活动服务;这个团队从不计较,即使是每晚加班到十二点无法陪着半岁的孩子入睡,即使是领导、专业的设计师、营销师也会忙着那些粗重的活;这个团队,和衷共济,团结一致,激情无限,才能将看似很难实现的构想变为活生生的现实。

商业运营部在接受记者采访时说:“展会能顺利举办离不开公司领导的重视和其他部门同事的帮助。”他们说,在家装展会上,第二天下午,暴风雨突袭展会,转眼间现场一片狼藉。这时只有运营部的人员在现场帮助救援现场,人手不够,投资公司总经理得知情况后,迅速亲自带领本公司其他部门同事赶赴现场帮忙。大家冒着大风大雨,帮忙搬东西,直到把现场收拾得干干净净才离开,十分感人。

是啊,一个部门的发展离不开其他兄弟部门的相扶相助,在感谢的同时,他们还认识到在大型展会方面存在的不足,他们表示将在日后保持工作冲劲,整个团队抱成一团,加大学习的力度,借鉴其他大型展会筹备方式和经验,为日后商业项目的招商运营再立新功。