为贯彻落实集团品质年的精神,提高管理水平、服务质量、卫生安全等各项工作,花园酒店客房部从以下方面着手,做好相关工作:
一、进行员工访谈,了解员工心声
客房部管理人员从今年年初开始,不定期与员工进行访谈,以轻松自然的方式,了解员工的工作和生活。同时向他们宣贯品质提升年的相关内容。访谈中员工们也畅所欲言,对客房部的日常管理提出了自己的看法。访谈结束后,管理人员集中开会,对员工们所提及的问题一一进行了回复;也召开了员工座谈会,对于可行性建议我们及时进行了跟进,需补充的硬件设施也进行了适当的增补。在座谈会上,对敢于提出意见的员工进行表扬和感谢,在工作中存在缺点的员工进行了指正。通过访谈,管理人员了解到了平时工作中存在的不足之处以及亟待解决的问题;通过访谈,也拉近了员工与管理者之间的距离,形成了一个和谐的员工团队。
二、改变培训方式
客房部今年打破旧的培训方式,将现场实操拍成图片示范给员工们看。包括正确的服务手势、物品的摆放标准、规范的操作流程、前台递接物品的规范动作等,形成书面培训资料用图文并茂的形式,在培训过程中让员工们一目了然,通过资料学习易掌握易了解。培训结束后还下发资料让员工们抽空继续深入学习,翻看书面资料,真正将所学运用到所做,起到了良好的效果。
三、规范管理客房布草及一次性用品
1、客房部今年在仓库管理上也有了新的突破,应用了零星物品管理帐目,将进、出、存数据做到细化,加强客房用品的管理,做好了成本控制。
2、仓库布草柜分类管理,运用五常法对柜内物品细分品种,要求员工们必须按照品种分类摆放,便于平常操作,即使是新入职的员工也能区分出不同的物品种类。每一个柜都由专人负责,将责任落实到人,每天对各柜布草的摆放进行检查,以保持整洁规范。
3、洗衣房方面,每月做好清洁用品汇总工作,统计当月用品量;每日做好布草清洗数量的登记,月底再进行汇总统计;将工衣按部门分类叠放,便于员工领取等。
客房部每季度对部门管理制度进行完善修改,以制度管人,按标准做事,起到了良好的效果。