风格不一样的月度例会

作者:     来源:建筑公司     日期:13/05/31
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4月30日晚,建筑一分公司在花园酒店召开了一次风格不一样的月度例会。

以往的月度例会主要是根据各项目各单位工程在生产过程中遇到的重点难点问题提出解决办法和根据下月的生产任务交办各项工作。没有及时对各项目各单位工作效果加以评价。而这次会议在内容、参会人员等各方面有比较大的调整。

内容不一样:会议内容添加了许多新元素,其中最突出是———以数据化的形式对工作效果加以评价。在会议筹备期,公司收集当月各项目工程客服、物资、经营、安全、质量、进度等数据;会上,公开公平地展示各项数据,以得分高低对单位工程进行排名。

参会对象不一样:以往的参会人员一般是有行政级别的管理人员;此次增加了各项数据收集的负责人、单位工程员工层代表,并邀请了总公司总工室、经营部代表。各级人员的广泛参与有利于确保数据的公平公正,可有效引导各级人员对各项数据的关注。

会议气氛不一样:以往的月度例会主要是各单位工程轮流反映问题。而此次会议在每一项数据公示后,会议气氛很热烈,各单位工程人员争先举手发言,一方面是对公示数据提出质疑,值得鼓励的是部分单位工程人员以平时积累的数据挑战分公司统计数据;另一方面是反映工程现场存在的困难,当有人说出了共同难点,项目人员都投以热列的掌声表示认同。

结果运用:会议现场对各项数据进行最终评分,以分数从高到低排名,对第一名的单位工程颁发优秀团队奖,对该单位工程的努力付出给予认可。此外,还将评分关联到项目个人,按分数高低形成排名与月度考核挂钩。

本次会议着重对各单位工程的工作成效及时做出评价,让各单位工程相互了解自己管理水平所处的位置,清晰全公司工作状态。同时通过各项数据对比有利于形成良好的内部竞争,为公司在品质提升、成本管控等工作中夯实基础。