建筑公司经过五年持续不断地实行信息化,期间投入了不少的人财物,以推动公司可健康持续发展。现阶段公司实现了供应链管理与财务数据的有效对接,各公司可共享数据资源。信息化的应用在建筑公司初见成效。具体有下面五点:
一、业务流程趋向规范安全
劳务合同备案流程进一步规范化,完善了劳务合同的支付流程,提高了支付的严谨性和安全性,使合同备案和支付形成一个闭合的业务流程。财务支付环节经过系统认证打印出的二维码单据,在进行工资单二维码扫描核对后系统自动生成工人工资存行表。
二、归集标准统一数据准确
劳务管理系统的上线使财务业务解决了之前项目工程中的成本统计和现金流不一致的问题,为有效监督项目工程人工成本管理和全面反映项目工程人工费支出的情况提供准确的数据依据,确保了项目工程开出的实付工资和财务存行发放金额一致。
通过《收发存汇总表》、《请购执行跟踪表》的实施,能够实时查询物料存货的即时库存、历史采购和历史使用数据,从而为物料的申购和存货量提供依据,防止过度采购形成库存积压而造成成本的浪费。
三、工作效率得到有效提高
原来一直靠人工在NC中导出相关数据到Excel,再根据需要在Excel中进行筛选整理并重新形成汇总报表;信息化实施后则以筛选条件自动提取出数据,减少了人为操作出错率,大大提高了数据提取速度及分析汇总速度。
四、为管理者提供有效的决策依据
经营成本管理类报表可以在任意时间获取数据,分析项目工程当前的产值进度是否符合既定计划,分析人工费、材料费、机械费、周材费和现场管理经费5大项成本费用及保修费发生的支出成本是否符合项目工程预算,并根据分析对项目工程的方向和进度作出正确的决定。
五、为下一步其它模块上线打下了坚实的基础
当前成功实施了劳务分包方面的合同管理和正在开发的建设合同,明年将进一步完善其它系统模块,将收支管理、工程进度监控、预算管理等应用进行有机结合。